Учет ТМЦ в эксплуатации

Система позволяет вести учет ТМЦ в эксплуатации: спецодежды, спецоснастки и инвентаря.

Вместо списания на расходы ТМЦ могут быть переданы в эксплуатацию на ответственного сотрудника, при этом необходимо указать категорию эксплуатации.

Настройка параметров отражения операций по движению ТМЦ в эксплуатации выполняется в элементах списка Склад и доставка – Настройки и справочники – ТМЦ в эксплуатации – Категории эксплуатации.

Выбираются срок, в течение которого ТМЦ будут использоваться, и статья расходов, на которую будут списаны объекты ТМЦ.

Для отражения операций с ТМЦ при передаче в эксплуатацию нужно использовать документ Склад и доставка – Внутренние документы - Внутреннее потребление товаров, операция Передача в эксплуатацию.

Списание на расходы по управленческим и регламентированным суммам происходит сразу в момент передачи.

При закрытии месяца не происходит погашения стоимости ТМЦ в эксплуатации, так как стоимость списывается на расходы сразу.

В конфигурации «Управление торговлей» нет полноценного учета ТМЦ в эксплуатации:

■ Нет ежемесячного начисления расходов по сроку использования объекта, объект списывается на расходы сразу;

■ Нет документов для оформления перемещения между сотрудниками в процессе эксплуатации;

Если требуется переместить или передать ТМЦ другому сотруднику, то необходимо оприходовать ТМЦ и передать в эксплуатацию еще раз с новыми реквизитами, иной категорией эксплуатации и с остаточным сроком использования.

Возврат ТМЦ из эксплуатации отражается документом Прочее оприходование с видом операции Возврат ТМЦ из эксплуатации.

В таблице Товары предусмотрен необязательный реквизит Дата завершения эксплуатации, которая определяется с точностью до месяца. В форме выбора для этого реквизита отображаются даты окончания партий из передачи в эксплуатацию, у которых не завершена эксплуатация на указанную дату. Также возможно указание произвольной даты.

В отчете Остатки ТМЦ с действующим сроком эксплуатации учитывается возврат из эксплуатации, если указана дата завершения эксплуатации.

Список ТМЦ со сроками эксплуатации по подразделениям и физлицам можно посмотреть в отчете Остатки ТМЦ с действующим сроком эксплуатации.